PRODUCTO
SERVICIO DE OUTSOURCING:             [TIC]   [ADM]
 
 

Gestionamos toda la
administración del condominio

Presentación

 

Nuestra fortaleza se basa en aplicar conocimientos de ingeniería para gestionar y administrar todos los recursos de un condominio de manera optimizada; logrando eficiencia en cada una de las tareas realizadas, el control y supervisión de gastos, la transparencia de la cuentas, la programación de mantenimientos preventivos. Para ello empleamos un poderoso software en internet (i-Portero v.1.2) que registra de manera sistematizada; todos los hechos ocurridos en el condominio, permitiendo a los propietarios, residentes o personal responsable (según su nivel de acceso a la información), tomar decisiones basadas en el conocimiento de dichos datos como; presupuestos, gastos corrientes, histórico de compras, programación de eventos, actividades del personal o cualquier otra información de interés.

Alcance del Servicio

 

Administración
del Personal

Asegurando sus beneficios laborales y una correcta supervisión, basado en el cumplimiento de normas legales y el escrupuloso seguimiento de actividades encomendadas.

 

Mantenimiento preventivo o correctivo

Creamos una ficha técnica de cada zona, áreas comunes, equipo o sistema existente en el condominio, midiendo sus parámetros de operación, desgaste mecánico, accesorios y repuestos, consumibles, así como la programación de sus mantenimientos preventivos durante su ciclo de vida. Asegurando con ello un optimo desempeño de cada componente que conforma el condominio.

 

Integración a redes sociales

Aprovechamos las olas tecnológicas existentes en Internet, para mantener comunicados a nuestros residentes, sobre los diversos eventos registrados en el condominio, así mismo aprovechamos estos canales de comunicación para recibir los comentarios de cada uno de ellos y lograr una mejora satisfacción del servicio.

 

Presupuestos y gastos

A través de un potente software gestionamos la planilla de presupuesto anual o por proyecto, permitiendo de manera transparente evidenciar el gasto ejecutado en cada actividad.

 

Control de adeudos

Mediante el seguimiento exhaustivo y sistematizado, se procura que la brecha de deudas pendientes de cobranza y/o pagos a proveedores, se mantenga lo menor posible, evitando con ello fastidios innecesarios.

 

Asistencia técnica

Al ser una empresa de tecnología nos permites disponer de personal técnico especializado en electricidad, obra civil, remodelación de interiores o cualquier otra actividad que exija personal calificado.

Beneficios

 

B1.

Que los propietarios y en especial la Junta de Propietarios, se dediquen solo a aprobar el presupuesto, compra y plan de actividades.

 

B2.

Optimizar el uso de la infraestructura del condominio.

 

B3.

Disponer de un equipo de profesionales especialistas en electricidad, computo, obra civil, etc.

 

B4.

Asegurar y mejorar la plusvalía de sus propiedades.

 

B5.

Disponer de equipos de cómputo, sin necesidad de adquirirlos; Laptop, Proyectores, Wiffi.

 

B6.

Evitar carga laboral o ineficiente control de producción de personal.

 

B7.

Disminuir gastos al tener registros históricos de compras y proveedores.

 

B8.

Mantener en optimo estado de operación y uso cada uno de las zonas, equipos o sistemas del condominio.

Características del servicio

 

C1.

Dirigido solo a condominios, edificios, clubes o cualquier institución que gestione personal de mantenimiento, equipos o sistemas tecnológicos.

 

C2.

Contratos bi-anuales prorrogables.

 

C3.

Tarífa plana con pago mensual o en frecuencias acordadas.

 

C4.

El servicio de gestión y supervisión es de 24x7 de manera presencial y remota.

 

C5.

Se implementara un software en internet, para la gestión coordinada del servicio brindado.

 

C6.

Se establecerán reuniones periódicas de gestión, para planificar las actividades especiales o extraordinarias.

 

C7.

Se proveerán procedimientos y un responsable de aseguramiento de calidad de los servicios realizados.

 

C8.

Servicios eléctricos o de evaluación técnica son proporcionados de manera gratuita.

c9.

Se dispone de diversos canales de comunicación para el registro de incidentes o comentarios.

 
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