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Gestionamos toda la
administración de condominio

i-Portero v.1.2

 


Es un Sistema automatizado de gestión de edificios y condominios residenciales, que administra los recursos y bienes comunes de manera transparente para todos propietarios y residentes.


Módulos del sistema
▪ Sitio web del condominio y redes sociales (uso exclusivo).
▪ Infraestructura y recursos.
▪ Junta de propietarios
▪ Propiedades & Residentes
▪ Administradora
▪ Cta. Cte. Ingresos y egresos
▪ Análisis de procesos administrativos para su mejora
▪ Registro histórico de consumos
▪ Múltiples reportes y estadísticas.

Módulos del sistema

 

M1.

Sitio web del condominio y redes sociales (uso exclusivo).
▪ Noticias de eventos de interés común
▪ Informes, reportes y estadísticas de gestión
▪ Referencias de oportunidades internas

 

M2.

Infraestructura y recursos.
▪ Descripción de áreas comunes
▪ Servicios y facilidades
▪ Documentación oficial (digital)
▪ Mantenimientos de equipos y sistemas
▪ Evolución del gastos y consumos

 

M3.

Junta de Propietarios.
▪ Ficha legal. Periodo de renovación
▪ Relación de integrantes (Actuales, Históricos)
▪ Comité de seguridad
▪ Comité de parques y jardines
▪ Comité de presupuesto
▪ Plan de trabajo ▪ Gestión quejas, reclamos y comentarios
▪ Gestión de seguridad

 

M4.

Propietarios & Residentes.
▪ Identificación de Propietarios
▪ Identificación de Inquilinos
▪ Evolución del gasto y consumo
▪ Registro de incidentes, quejas, comentarios, incluyendo fotos y videos
▪ Estado de uso de Departamentos

 

M5.

Cta. Cte. Ingresos y Egresos.
▪ Por propietario (cobranza)
▪ Por Servicios contratados (pagos)

 

M6.

Administradora.
▪ Ficha de datos; razón social, representantes, ejecutivos, otros.
▪ Periodo de Contrato, ficha de contrato
▪ Plan de trabajo
▪ Personal; activos y ex trabajadores
▪ Presupuesto y gastos
▪ Registro de incidentes; incluye adjuntos; formato textos, fotos y videos

 

M7.

Análisis de procesos administrativos para su mejora.
▪ Permante retroalimentación de casos para su mejora
▪ Validación de tareas asignadas al personal
▪ Supervisión y control de calidad

 

M8.

Registro histórico de consumos.
▪ Registro de compras, montos y proveedores
▪ Electricidad, agua, telefonica, insumos de limpieza
▪ Tiempos de operación

 

M9.

Múltiples reportes y estadísticas.
▪ Planilla de gastos
▪ Eficiencia del personal
▪ Hechos y sucesos en el condominio

 
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